在SEO排名服务里,账号权限分级最实用的做法是按“能造成多大影响”来分,而不是按职位高低来分。通常分为四级:只读、执行、审核、管理。只读只能看数据;执行能改内容、提交任务但不能发布;审核能批准发布和回滚;管理能加人、改权限、接支付或合同。多人协作时,把发布和改权限这两件事锁在最少的人手里,返工和误操作会明显减少。
分级之前,先把协作中会碰到的对象列出来,否则权限一定分乱。常见对象包括:
对每一类问三个问题:谁能看,谁能改,谁能对外发布。答案不同,级别就不同。这一步做完,再谈给谁开什么权限,比先定人头有效得多。
下面是一套可直接套用的分级,假设团队有客户对接人、执行编辑、审核负责人、管理员四种角色:
关键判断标准是“不可逆操作”归谁。发布、删除、改权限、动钱,这四类一旦出错很难挽回,所以只给审核级和管理级。执行级可以放开编辑,因为草稿可改可弃。
权限分完不能只看名单,要跑一次完整交付来验证。选一篇要发布的页面,按流程走一遍:
如果执行级每次发布都要找管理员,说明审核级权限给少了;如果只读级能误点发布,说明发布权限没收紧。验证时记录每一步卡在谁那里,卡点就是分级要调的地方。
权限分级不是一次性的。有人离职、换岗、客户换对接人,都要同步调整。建议固定两个动作:
另外,管理级账号建议开启二次验证,并避免多人共用同一个账号。共用账号会让操作记录失去意义,出问题时无法定位是谁改的。
下一步:拿你现在的账号名单,按只读、执行、审核、管理四栏重新填一遍,重点检查发布和改权限这两项是否只落在审核级和管理级手里。填完再跑一次真实交付,卡点自然会告诉你哪里需要调。