seo优化公司需求说明书怎样写：从现有页面问题倒推服务范围
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seo优化公司需求说明书怎样写：从现有页面问题倒推服务范围
写seo优化公司需求说明书，核心是把“我哪里有问题、想达到什么状态、对方交付什么、怎么验收”写成可核对的条目，而不是只写“希望排名提升”。已有页面或项目时，先从现有数据里找出具体问题，再把问题转成服务范围、交付物和验收标准，最后留出复查节点。
先观察：用现有页面数据定位问题
不要凭感觉列需求。先整理一份现状清单，作为需求说明书的附件：
- 页面清单：URL、页面类型、目标查询方向、当前是否有流量。
- 问题表现：不收录、收录不排、排名波动、点击率低、内容重复、加载慢、移动端体验差。
- 已有动作：过去做过哪些改动、何时改的、改后观察了多久。
- 可用资源：能改代码的人、能写内容的人、能配合提供数据的人。
判断结果的方式很直接：如果一个问题能对应到具体URL和具体现象，就可以写进需求；如果只能写成“整体优化”，说明还没观察到位，先补数据。
再判断：哪些问题该写进服务范围
需求说明书要区分三类工作：诊断、执行、持续维护。诊断类包括收录与索引检查、页面结构审查、内容与查询匹配度分析；执行类包括标题与描述调整、内链调整、内容补充、技术问题修复；维护类包括定期复查、数据记录、按结果调整。把这三类分开写，seo优化公司才知道哪些是必做、哪些是可选、哪些由己方配合。
适用条件是：已有页面或项目，不是从零建站。判断结果是：如果一个问题需要改代码，就写清由谁改、改完怎么验证；如果一个问题需要写内容，就写清主题方向、篇幅要求和审核人。
处理：把需求写成可交付、可验收的条目
每条需求建议按“现状—目标—动作—交付物—验收”五段写。例如（以下为假设示例，不是真实项目）：
现状：产品分类页A未被收录。目标：进入索引并能参与目标查询。动作：检查页面可访问性、补充分类说明、调整内链入口。交付物：修改记录与复查截图。验收：连续两次检查均显示已收录，且页面能正常访问。
验收标准要避免“排名到首页”这类不可控承诺。可核对的验收项包括：页面是否可访问、是否进入索引、指定查询下是否出现、点击与展示数据是否记录、改动是否按约定时间完成。价格与周期按工作量、页面数量、技术难度和复查频率比较，不按“保证排名”比较。
复查：约定检查节点与调整方式
需求说明书里要写清复查节奏：改动后多久看一次数据、看哪些指标、由谁记录、出现异常怎么处理。建议至少约定两个节点：执行完成后的首次检查，以及间隔一段时间后的稳定性检查。判断结果是：如果指标没有变化，先确认改动是否生效；如果改动生效但结果未变，再讨论是否调整方向，而不是直接追加新需求。
下一步：把你现有页面中问题最明确的三个URL和对应现象列出来，按上面的五段格式各写一条，再交给服务方确认范围与验收方式。
